Algemene voorwaarden TripleSupport
Versie: 28 juli 2026
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- TripleSupport: TripleSupport, gevestigd aan de Oude Molenweg 259, 6417 GS Heerlen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 70530386.
- Klant: de onderneming, ondernemer of organisatie die een overeenkomst met TripleSupport aangaat.
- Overeenkomst: iedere afspraak tussen TripleSupport en de klant over de levering van diensten.
- Diensten: alle zakelijke diensten van TripleSupport, waaronder marketing, online zichtbaarheid, websitebeheer, WordPress-beheer, CRM-inrichting, Teamleader-ondersteuning, advies, automatisering en maatwerk.
TripleSupport levert uitsluitend diensten aan zakelijke klanten.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, bestellingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten van TripleSupport.
- Afwijkingen gelden alleen wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.
- Wanneer een offerte, opdrachtbevestiging of afzonderlijke overeenkomst afwijkt van deze voorwaarden, gaan de specifieke afspraken in dat document voor.
- De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de klant wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Bij een online bestelling moet de klant vóór afronding actief akkoord gaan met deze voorwaarden. De voorwaarden zijn beschikbaar via de website en kunnen worden opgeslagen.
Bij offertes worden de voorwaarden als bijlage verstrekt. Door de offerte te accepteren, aanvaardt de klant tevens deze voorwaarden.
Artikel 3 – Aanbiedingen en totstandkoming
- Offertes zijn dertig dagen geldig vanaf de offertedatum, tenzij anders vermeld.
- Kennelijke fouten, verschrijvingen en vergissingen binden TripleSupport niet.
- Voor diensten en pakketten die via de website worden aangeboden, komt de overeenkomst tot stand zodra de klant digitaal akkoord heeft gegeven en de vereiste betaling heeft voldaan.
- Bij maatwerk, aanvullend werk en losse opdrachten komt de overeenkomst tot stand nadat de offerte schriftelijk of digitaal is geaccepteerd.
- Akkoord via e-mail, Teamleader, de klantenomgeving of een digitaal ondertekenproces geldt als schriftelijk akkoord.
Artikel 4 – Starttarief en aanvang
- Wanneer voor een dienst een starttarief geldt, moet dit worden betaald voordat TripleSupport met de onboarding en voorbereiding begint.
- Het starttarief wordt niet terugbetaald.
- Een uitzondering geldt wanneer TripleSupport vóór aanvang van de inhoudelijke werkzaamheden vaststelt dat de website technisch, inhoudelijk of visueel niet geschikt is voor het gekozen pakket en partijen geen passende oplossing overeenkomen.
- Nadat het starttarief is betaald en de klant alle benodigde intakegegevens, materialen en toegangen heeft aangeleverd, plant TripleSupport de startdatum in.
- Abonnementen starten in beginsel op de eerste of de vijftiende dag van een kalendermaand.
- TripleSupport bepaalt de eerstvolgende haalbare startdatum, rekening houdend met de volledigheid van de intake en de benodigde voorbereidingstijd.
- De minimale looptijd begint op de overeengekomen startdatum.
- Voor de periode tussen betaling van het starttarief en de officiële startdatum zijn geen abonnementskosten verschuldigd.
Artikel 5 – Uitvoering en inspanningsverplichting
- TripleSupport voert de overeengekomen werkzaamheden zorgvuldig, professioneel en naar beste inzicht uit.
- Op TripleSupport rust een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
- TripleSupport garandeert geen specifieke:
- posities in Google, zoekmachines of AI-platformen;
- bezoekersaantallen;
- vermeldingen in AI-antwoorden;
- aanvragen of nieuwe klanten;
- omzet of andere commerciële resultaten.
- Resultaten zijn mede afhankelijk van externe platforms, algoritmes, concurrentie, de kwaliteit van de website en de medewerking van de klant.
- TripleSupport mag AI-tools gebruiken als ondersteunend hulpmiddel bij onderzoek, analyses, teksten, content, rapportages en interne werkprocessen.
- TripleSupport controleert het eindresultaat voordat dit wordt opgeleverd of gepubliceerd, voor zover dit binnen de afgesproken dienstverlening redelijkerwijs mogelijk is.
Artikel 6 – Medewerking van de klant
- De klant heeft eveneens een inspanningsverplichting en verleent tijdig alle medewerking die redelijkerwijs nodig is.
- De klant zorgt onder meer voor:
- juiste en volledige bedrijfsinformatie;
- benodigde toegang tot websites, accounts en systemen;
- tijdige aanlevering van teksten, foto’s, reviews, praktijkvoorbeelden en ander materiaal;
- tijdige controle van teksten en content;
- tijdige feedback en goedkeuring;
- het redelijkerwijs opvolgen van relevante adviezen en actiepunten.
- TripleSupport mag uitgaan van de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van aangeleverde informatie en instructies.
- De klant is verantwoordelijk voor de gevolgen van onjuiste, onvolledige of verouderde informatie.
- Wanneer de klant niet tijdig meewerkt, mag TripleSupport de planning aanpassen of de werkzaamheden opschorten.
- Werkzaamheden die daardoor niet in de geplande maand kunnen worden uitgevoerd, mogen maximaal één maand worden doorgeschoven.
- Wanneer uitvoering ook in de volgende maand niet mogelijk is door omstandigheden aan de zijde van de klant, vervallen de betreffende werkzaamheden zonder recht op restitutie of verrekening.
Artikel 7 – Planning en oplevering
- Genoemde planningen, uitvoeringsdata en oplevertermijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk een bindende deadline is overeengekomen.
- Een bindende deadline geldt alleen wanneer deze door TripleSupport schriftelijk is bevestigd.
- Bij vertraging stelt de klant TripleSupport eerst schriftelijk een redelijke termijn om alsnog na te komen.
- Vertraging geeft niet automatisch recht op schadevergoeding, opschorting of beëindiging.
- Wanneer een deel van de opdracht niet kan worden uitgevoerd, blijven de overige werkzaamheden in stand voor zover deze zelfstandig en zinvol uitvoerbaar zijn.
- TripleSupport overlegt hierover met de klant en past waar nodig de planning, omvang of prijs aan.
Artikel 8 – Publicatie, oplevering en correcties
- Of content en wijzigingen vooraf ter goedkeuring worden voorgelegd, wordt bepaald in het gekozen pakket, de offerte of de opdrachtbevestiging.
- Wanneer TripleSupport zelfstandig mag publiceren, is geen afzonderlijke goedkeuring per publicatie nodig.
- De klant controleert opgeleverde teksten, instellingen, pagina’s, rapportages en overige werkzaamheden binnen veertien dagen.
- Fouten of bezwaren moeten binnen deze termijn duidelijk worden gemeld.
- Wanneer de klant niet binnen veertien dagen reageert, wordt het opgeleverde geacht te zijn geaccepteerd, behoudens aantoonbare verborgen gebreken.
- Het aantal inbegrepen correctierondes wordt bepaald in het pakket, de offerte of de opdrachtbevestiging.
- Aanvullende correcties en wijzigingen buiten de afgesproken scope gelden als meerwerk.
- TripleSupport krijgt bij een vermeende fout eerst een redelijke gelegenheid om deze te onderzoeken en zo nodig te herstellen.
Artikel 9 – Meerwerk
- Werkzaamheden buiten het gekozen pakket of de afgesproken opdracht gelden als meerwerk.
- TripleSupport meldt dit vooraf.
- Meerwerk wordt alleen uitgevoerd na akkoord van de klant.
- Meerwerk kan worden aangeboden via een aparte offerte of tegen het geldende uurtarief.
Artikel 10 – Looptijd en opzegging
- Bij maandelijkse betaling geldt een minimale looptijd van zes maanden.
- Na deze minimale looptijd wordt de overeenkomst voor onbepaalde tijd voortgezet en is deze maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand.
- Bij jaarlijkse betaling geldt een eerste looptijd van twaalf maanden.
- Daarna wordt de overeenkomst voor onbepaalde tijd voortgezet en is deze maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand.
- Opzegging kan uitsluitend per e-mail naar contact@triplesupport.nl.
- De opzegging is definitief nadat TripleSupport de ontvangst heeft bevestigd.
- Bij opzegging vóór afloop van de minimale looptijd blijven alle abonnementskosten over de resterende minimale looptijd volledig verschuldigd.
- Een afwijkende regeling geldt alleen wanneer TripleSupport daarmee schriftelijk instemt.
Artikel 11 – Prijzen en betaling
- Alle prijzen zijn exclusief btw en andere heffingen van overheidswege, tenzij anders vermeld.
- Abonnementskosten worden voorafgaand aan iedere betaalperiode automatisch geïncasseerd via Mollie.
- Bij een jaarabonnement wordt de volledige jaartermijn vooraf betaald.
- Facturen voor losse opdrachten, meerwerk en andere niet automatisch geïncasseerde werkzaamheden moeten binnen veertien dagen worden betaald.
- Bij tussentijdse opzegging door de klant vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde bedragen.
- Wanneer TripleSupport zelf tussentijds beëindigt zonder tekortkoming of andere toerekenbare omstandigheid aan de zijde van de klant, wordt een vooruitbetaald bedrag voor de nog niet verstreken periode naar rato terugbetaald.
Artikel 12 – Betalingsachterstand
- Wanneer een factuur niet tijdig is betaald, stuurt TripleSupport na veertien dagen een eerste betalingsherinnering.
- Wanneer betaling uitblijft, volgt na eenentwintig dagen een tweede betalingsherinnering.
- Na de tweede herinnering mag TripleSupport de werkzaamheden en toegang tot diensten of systemen opschorten totdat het volledige bedrag is betaald.
- Opschorting verlengt de looptijd niet en schort de betalingsverplichtingen van de klant niet op.
- Wanneer de factuur dertig dagen na de factuurdatum nog niet volledig is betaald, mag TripleSupport de vordering ter incasso overdragen.
- Vanaf dat moment is de klant de wettelijke handelsrente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd.
- Redelijke gerechtelijke kosten en executiekosten komen eveneens voor rekening van de klant.
- De klant mag betaling niet opschorten of verrekenen met een vermeende tegenvordering.
- Verrekening is alleen toegestaan wanneer TripleSupport de tegenvordering schriftelijk heeft erkend of deze onherroepelijk door een bevoegde rechter is vastgesteld.
Artikel 13 – Prijswijzigingen
- TripleSupport mag haar tarieven eenmaal per kalenderjaar aanpassen met een door TripleSupport vastgesteld redelijk percentage.
- De klant wordt minimaal één maand vooraf geïnformeerd.
- De jaarlijkse aanpassing geldt ook voor lopende overeenkomsten en geeft tijdens de minimale looptijd geen recht op tussentijdse beëindiging, tenzij toepassing naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar is.
- Reguliere wijzigingen in de inhoud of prijs van een abonnement worden minimaal één maand vooraf aangekondigd en gaan in bij de eerstvolgende verlenging.
- Noodzakelijke tussentijdse wijzigingen kunnen worden doorgevoerd bij gewijzigde wetgeving, hogere kosten van leveranciers, veranderingen bij externe platforms of vergelijkbare omstandigheden.
- Wanneer een tussentijdse wijziging de klant wezenlijk benadeelt, mag deze opzeggen tegen de ingangsdatum, tenzij de wijziging wettelijk noodzakelijk is of slechts van ondergeschikte betekenis is.
Artikel 14 – Externe diensten en derden
- TripleSupport mag derden inschakelen, waaronder zelfstandige specialisten, technische dienstverleners en softwareleveranciers.
- Voorafgaande toestemming van de klant is niet vereist.
- TripleSupport blijft verantwoordelijk voor werkzaamheden die onder haar verantwoordelijkheid worden uitgevoerd.
- TripleSupport is niet aansprakelijk voor storingen, beperkingen, prijswijzigingen, beleidswijzigingen, accountblokkades, algoritmewijzigingen of andere omstandigheden bij externe platforms waarop zij geen redelijke invloed heeft.
- Wanneer een externe dienst stopt, wijzigt of niet langer passend is, mag TripleSupport een redelijk en zoveel mogelijk gelijkwaardig alternatief inzetten.
Artikel 15 – Accounts en inloggegevens
- De klant blijft verantwoordelijk voor de eigen accounts, licenties, gebruikersrechten en inloggegevens.
- De klant zorgt ervoor dat verstrekte toegangen juist, actueel en voldoende beveiligd zijn.
- TripleSupport gaat zorgvuldig om met ontvangen toegangen en gebruikt deze uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst.
- TripleSupport is niet aansprakelijk voor problemen die ontstaan door gebrekkige beveiliging aan de zijde van de klant of door externe platforms.
- Na beëindiging mag de klant de toegangen van TripleSupport intrekken.
- TripleSupport verwijdert of retourneert ontvangen inloggegevens wanneer bewaring niet langer nodig is.
Artikel 16 – Back-ups en wijzigingen door derden
- De klant is verantwoordelijk voor actuele back-ups van websites, bestanden, databases en overige gegevens, tenzij schriftelijk is overeengekomen dat TripleSupport het WordPress-beheer en de back-ups verzorgt.
- Wanneer WordPress-beheer onderdeel is van de overeenkomst, voert TripleSupport de afgesproken back-upwerkzaamheden uit volgens het gekozen pakket.
- TripleSupport garandeert niet dat iedere back-up onder alle omstandigheden volledig herstelbaar is.
- TripleSupport is niet aansprakelijk voor problemen die ontstaan doordat de klant of een derde wijzigingen aanbrengt aan content, instellingen, websites, koppelingen, accounts of systemen.
Artikel 17 – Intellectuele eigendom
- Na volledige betaling krijgt de klant het recht om specifiek voor de klant opgeleverde teksten, afbeeldingen, rapportages en andere eindresultaten onbeperkt voor de eigen bedrijfsactiviteiten te gebruiken.
- Alle rechten op werkwijzen, kennis, concepten, templates, prompts, skills, snippets, scripts, software, automatiseringen, checklists en andere algemeen toepasbare hulpmiddelen blijven bij TripleSupport.
- Dit geldt ook wanneer deze hulpmiddelen tijdens een klantopdracht zijn ontwikkeld.
- De klant mag deze hulpmiddelen niet afzonderlijk verkopen, verspreiden of aan derden beschikbaar stellen zonder schriftelijke toestemming.
- TripleSupport mag algemene kennis, ervaring en niet-vertrouwelijke werkwijzen gebruiken bij andere opdrachten.
- Daarbij worden geen vertrouwelijke informatie of herkenbare materialen van de klant gedeeld.
Artikel 18 – Aangeleverd materiaal en vrijwaring
- De klant vrijwaart TripleSupport tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit door de klant aangeleverde of voorgeschreven teksten, foto’s, video’s, logo’s, reviews, databestanden en andere materialen.
- Dit geldt onder meer voor aanspraken wegens inbreuk op auteursrechten, merkrechten, portretrechten, privacyrechten en andere rechten van derden.
- De daaruit voortvloeiende schade en kosten komen voor rekening van de klant, tenzij de aanspraak is veroorzaakt door zelfstandig onrechtmatig handelen van TripleSupport.
Artikel 19 – Vertrouwelijkheid
- TripleSupport behandelt vertrouwelijke informatie van en over de klant strikt vertrouwelijk.
- TripleSupport deelt deze informatie niet met derden, tenzij:
- dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;
- de klant toestemming heeft gegeven; of
- TripleSupport daartoe wettelijk verplicht is.
- Ingeschakelde dienstverleners krijgen alleen toegang tot informatie die voor hun werkzaamheden noodzakelijk is.
- De geheimhoudingsplicht blijft na beëindiging van kracht.
Artikel 20 – Referenties
- TripleSupport mag de bedrijfsnaam, het logo en een algemene omschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden gebruiken als referentie op haar website, sociale media, presentaties en promotiemateriaal.
- De klant kan hier schriftelijk bezwaar tegen maken.
- TripleSupport stopt het toekomstige gebruik dan binnen een redelijke termijn.
- Vertrouwelijke informatie, persoonsgegevens, concrete bedrijfsresultaten en uitgebreide cases worden niet zonder voorafgaande toestemming gepubliceerd.
Artikel 21 – Aansprakelijkheid
- TripleSupport is alleen aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.
- TripleSupport is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder:
- omzetverlies;
- winstderving;
- gemiste besparingen;
- verlies van klanten;
- reputatieschade;
- verlies of beschadiging van gegevens;
- schade door bedrijfsstagnatie.
- De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
- Bij een doorlopende overeenkomst is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de klant in de drie maanden vóór het schadevoorval voor de betreffende dienst heeft betaald.
- De aansprakelijkheidsbeperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van TripleSupport.
- TripleSupport is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door:
- onjuiste of onvolledige informatie van de klant;
- onvoldoende medewerking;
- wijzigingen door de klant of derden;
- storingen of wijzigingen bij externe platforms;
- omstandigheden die onder overmacht vallen.
- De klant moet een schadeclaim zo spoedig mogelijk schriftelijk melden en TripleSupport eerst een redelijke gelegenheid geven om de fout te herstellen.
Artikel 22 – Klachten
- Klachten moeten zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen veertien dagen na ontdekking, schriftelijk worden gemeld.
- Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
- TripleSupport krijgt eerst een redelijke gelegenheid om de klacht te onderzoeken en gegronde fouten te herstellen.
Artikel 23 – Annulering van losse opdrachten
- Wanneer een losse opdracht wordt geannuleerd nadat TripleSupport werkzaamheden heeft verricht, worden de uitgevoerde uren en gemaakte kosten gefactureerd.
- TripleSupport mag daarnaast gereserveerde tijd in rekening brengen wanneer deze niet meer voor andere werkzaamheden kan worden ingezet.
- De hoogte wordt bepaald aan de hand van de gereserveerde tijd, het moment van annuleren en de reeds gemaakte planning.
Artikel 24 – Opschorting en beëindiging door TripleSupport
TripleSupport mag de uitvoering opschorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang beëindigen wanneer:
- de klant niet tijdig betaalt;
- de klant onvoldoende of niet tijdig meewerkt;
- sprake is van misbruik;
- de klant handelt in strijd met de wet, de overeenkomst of deze voorwaarden;
- de samenwerking zo is verstoord dat voortzetting redelijkerwijs niet kan worden verlangd;
- het faillissement van de klant is aangevraagd of uitgesproken;
- de klant surseance van betaling aanvraagt of verkrijgt;
- beslag wordt gelegd op een wezenlijk deel van het vermogen;
- de onderneming wordt gestaakt, geliquideerd of ontbonden;
- redelijkerwijs moet worden aangenomen dat de klant zijn verplichtingen niet meer kan nakomen.
Waar de situatie dit toelaat, krijgt de klant eerst een redelijke hersteltermijn. Bij wanbetaling, misbruik, insolventie of spoedeisende omstandigheden mag TripleSupport direct handelen.
Reeds uitgevoerde werkzaamheden, verstreken abonnementsperioden en verschuldigd meerwerk blijven opeisbaar.
Artikel 25 – Overmacht
- Van overmacht is sprake bij omstandigheden buiten de redelijke invloed van TripleSupport waardoor nakoming geheel of gedeeltelijk onmogelijk is.
- Hieronder vallen onder meer ziekte of arbeidsongeschiktheid, stroom- en internetstoringen, cyberincidenten, uitval van leveranciers, platformstoringen, overheidsmaatregelen, epidemieën, natuurrampen en oorlog.
- Tijdens overmacht worden de verplichtingen opgeschort.
- TripleSupport is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overmacht.
- TripleSupport informeert de klant zo spoedig mogelijk en probeert de gevolgen redelijkerwijs te beperken.
- Duurt de overmacht langer dan zestig dagen, dan mogen beide partijen het getroffen deel van de overeenkomst beëindigen.
- Reeds uitgevoerde werkzaamheden en verstreken abonnementsperioden blijven verschuldigd.
Artikel 26 – Gevolgen van beëindiging
- Na beëindiging verwijdert TripleSupport haar toegangen tot accounts en systemen, voor zover deze niet langer nodig zijn.
- Beschikbare klantbestanden en specifiek voor de klant gemaakte eindresultaten worden voor zover redelijkerwijs mogelijk beschikbaar gesteld.
- Interne hulpmiddelen, templates, prompts, skills, snippets, scripts en automatiseringen worden niet overgedragen.
- TripleSupport mag klantbestanden en projecten tot maximaal drie maanden na beëindiging bewaren.
- Daarna mogen deze worden verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht, openstaande betaling, geschil of andere gerechtvaardigde reden langere bewaring noodzakelijk maakt.
- De klant is verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en bewaren van bestanden en eindresultaten.
- Projecten en koppelingen in externe systemen, waaronder marketingsoftware, mogen na deze termijn worden verwijderd.
Artikel 27 – Overdracht door de klant
De klant mag de overeenkomst en de daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van TripleSupport aan een derde overdragen.
Artikel 28 – Wijziging van de voorwaarden
- TripleSupport mag deze algemene voorwaarden wijzigen.
- De gewijzigde voorwaarden worden minimaal één maand vóór de ingangsdatum per e-mail of op een andere schriftelijke manier aan de klant verstrekt.
- De gewijzigde voorwaarden gelden vanaf de aangekondigde ingangsdatum ook voor lopende overeenkomsten.
- Wanneer een wijziging de klant wezenlijk benadeelt, mag de klant opzeggen tegen de ingangsdatum.
- Dit recht geldt niet wanneer de wijziging:
- noodzakelijk is door wet- of regelgeving;
- uitsluitend in het voordeel van de klant is; of
- slechts van ondergeschikte betekenis is.
Artikel 29 – Ongeldigheid van bepalingen
Wanneer een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig, vernietigbaar of anderszins niet afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Partijen vervangen de betreffende bepaling door een geldige bepaling die het doel en de strekking daarvan zoveel mogelijk benadert.
Artikel 30 – Formele communicatie
Opzeggingen, klachten, ingebrekestellingen en andere formele mededelingen aan TripleSupport moeten worden gestuurd naar:
Een bericht geldt als ontvangen zodra TripleSupport de ontvangst heeft bevestigd of redelijkerwijs kan worden vastgesteld dat het correct is afgeleverd.
Artikel 31 – Toepasselijk recht
- Op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten van TripleSupport is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.
Contactgegevens
TripleSupport
Oude Molenweg 259
6417 GS Heerlen
KvK-nummer: 70530386
E-mail: contact@triplesupport.nl
Website: https://triplesupport.nl